Auf dieser Seite finden Sie die Datenschutzerklärung des Sparkassenverbandes Baden-Württemberg, mit Hinweisen zum Besuch der Internetseite, unseren Social-Media-Kanälen und den Umgang mit Web-/Videokonferenzsystemen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Juli 2023 aktualisiert

Verantwortlichkeit

Der Verantwortliche, im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen, ist der:

Sparkassenverband Baden-Württemberg
Am Hauptbahnhof 2
70173 Stuttgart
Telefonnummer + 49 711 127-7001
E-Mail: kontakt(at)sv-bw.de

Haben Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz? Wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten. Er hilft Ihnen auch, wenn Sie Ihr Recht auf Auskunft, Löschung und Datenübertragbarkeit geltend machen möchten:  
Herr Jens-Uwe Niemeyer
Sparkassenverband Baden-Württemberg
Am Hauptbahnhof 2
70173 Stuttgart
Tel. +49 711 127-77825
E-Mail: datenschutz(at)sv-bw.de

Grundsätze bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir, der Sparkassenverband Baden-Württemberg, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie seiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig, aber nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Nutzung von Funktionen unserer Website

Neben der rein informativen Nutzung unserer Website, bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Müssen Sie dort persönliche Daten angeben, sind die Leistungen/Felder entsprechend gekennzeichnet.

Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben, verwenden wir ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Sie haben die Möglichkeit, die Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Senden Sie hierzu bitte eine E-Mail an info_akademie(at)sv-bw.de.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von Ihrem Computer – sogenannte Logfiles:

• Browsertyp und die verwendete Version
• Ihren Internet-Service-Provider
• IP-Adresse
• Datum, sowie Uhrzeit des Zugriffs und
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Diese Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu Ihnen ermöglichen. Das ist der Fall, wenn der Link der Website, von der Sie auf unsere Internetseite gelangen oder der Link zur Website, von der Sie wechseln, personenbezogene Daten enthält.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Nur so kann die Funktionsfähigkeit der Website sichergestellt werden. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird Ihre IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich ihrerseits keine Widerspruchsmöglichkeit.

Einsatz von Webinar-, Meeting- und Videokonferenzsystemen

Wir informieren Sie, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Webkonferenzsystemen durch uns und die Ihnen, nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstigen datenschutzrechtlichen Regelungen, zustehenden Rechte. 

Für Web- und Videokonferenzen nutzen wir folgende Systeme:

• FastViewer von der Firma Fastviewer GmbH - deren Datenschutzhinweise finden Sie hier
• Webex von der Firma Cisco Systems - deren Datenschutzhinweise finden Sie hier
• Vitero von der Firma Vitero GmbH - deren Datenschutzhinweise finden Sie hier
• Zoom von der Firma Zoom Video Communications - deren Datenschutzhinweise finden Sie hier

Webkonferenzsysteme betrachten wir grundsätzlich als Telekommunikationsdienste, bei denen primär die E-Mail-Adresse genutzt wird. Werden die jeweiligen Konferenzen aufgezeichnet, handelt es sich um eine Auftragsverarbeitung. Die Finanz Informatik – als zentraler Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe - hat mit den entsprechenden Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. 

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von den angegebenen Tools personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung der Tools sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Webkonferenzen. 

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Webkonferenzen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Webkonferenzen im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. 

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Webkonferenzen. 

Der Umfang der Datenverarbeitung hängt davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Webkonferenz angeben. 

Folgende personenbezogene Daten, also reine Verbindungsdaten, sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Nutzer*in: z. B. Anzeigename, ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache

Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort 

Text-, Audio- und Videodaten: Nutzen Sie die Chatfunktion in einer Webkonferenz, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über das jeweilige Tool abschalten bzw. stummstellen. 

Weitergabe Ihrer Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Webkonferenzen verarbeitet werden, auch für eine Weitergabe bestimmt sind.

Bitte beachten Sie: Inhalte aus Webkonferenzen, wie auch bei persönlichen Besprechungen dienen häufig dazu mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und sind damit zur Weitergabe bestimmt.

Weitere Empfänger: Soweit dies im Rahmen des jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist, erhalten die Systemanbieter notwendigerweise Kenntnis von Ihren Daten.

Datenspeicherung

Die o. g. Verbindungsdaten werden vom jeweiligen Systemanbieter nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. 

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt? 

Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet, je nach angewendetem Tool, statt. Bei einem evtl. vorliegenden Drittlandtransfer werden die datenschutzrechtlichen Vorgaben durch die Standardvertragsklauseln sowie zusätzliche Garantien erfüllt. 

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie, als Nutzer*in unserer Website, haben laut DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben:

Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie über Ihre, von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten, Auskunft verlangen. Bitte geben Sie in Ihrem Auskunftsantrag Ihr Anliegen möglichst präzise an. Das erleichtert uns das Zusammenstellen der gewünschten Daten.

Auf Ihren Wunsch können wir Ihre Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen oder vervollständigen. Sie können auch eine Löschung nach Art. 17 DSGVO verlangen. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten hängt davon, ob wir Ihre Daten noch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigen.

Nach Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
a. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Sparkassenverband Baden-Württemberg
Am Hauptbahnhof 2
70173 Stuttgart
Telefonnummer + 49 711 127-7001
E-Mail: kontakt(at)sv-bw.de

Auskunftsanfragen und Betroffenenrechte hinsichtlich der Verarbeitung von Nutzungsdaten auf den Social-Media Seiten, müssen Sie immer direkt bei dem jeweiligen Betreiber (instagramm, facebook etc.) geltend gemacht werden. Nur dieser hat Zugriff auf Ihre Daten und kann insoweit unmittelbar Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, wenden Sie sich jederzeit an uns.

Datenweitergabe an Dritte

Werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben (z. B. bei Aktionsteilnahmen, Gewinnspielen, Buchungen oder Vertragsabschlüsse), erhalten Sie vor der Weitergabe Ihrer Daten einen entsprechenden Hinweis.

Um Ihre Daten zu verarbeiten, arbeiten wir teilweise mit externen Dienstleistern zusammen. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Sitzt ein Dienstleister in den USA, teilen wir Ihnen dies im Zusammenhang mit den jeweiligen Funktionen mit. Die Datenverarbeitung erfolgt nach der geltenden Rechtslage.

Social-Media-Kanäle

Wir, der Sparkassenverband Baden-Württemberg betreiben diverse Social-Media-Kanäle. Sie werden dort auf Dienstleistungen und Service-Angebote hingewiesen. Durch Kommentierungen von Beiträgen oder Direct Messenger kann Kontakt zu uns aufgenommen werden.

Informationen gemäß Art. 13, 14, 21 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

Grundsätzlich gilt: Wir speichern keine personenbezogenen Daten.

Informationen, die Sie auf einem unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen, z. B. durch Kommentare oder über Direct Messenger senden, werden durch den Betreiber aufgrund Ihres Nutzungsverhältnisses gespeichert und können nur durch Sie selbst gelöscht werden.

Kommunizieren Sie über einen Social-Media-Kanal mit uns, übermitteln Sie, die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten dem jeweiligen Betreiber.

Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine browserspezifische Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie erkennen, ob Sie die Webseite bereits vorher besucht haben und ermöglichen damit individualisierte, also auf Sie zugeschnittene Webangebote. Cookies identifizieren keine Personen, sondern nur den Browser.

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